Se nyhedsbrevet i en browser
 

Guide: Sådan planlægger du en studietur

I dette nyhedsbrev får du en guide til, hvordan du planlægger en studietur med os.
Du behøver ikke kende alle detaljer fra start – vi hjælper dig trygt i gang, også selvom antallet af deltagere endnu ikke er fastlagt. Rejser I minimum 10 personer, kan vi nemlig booke gruppebilletter til jer. Det betyder bedre muligheder for ændringer i navne og deltagerantal, generelt længere frister for betaling, og I får en samlet rejseplan med pladser tæt på hinanden. Det giver jer både fleksibilitet og tryghed i planlægningen.

For at kunne skræddersy studierejsen bedst muligt kan du med fordel begynde at overveje:
  • Hvilken destination eller destinationer har I i tankerne?
  • Foretrukket transportmiddel – fly, tog eller bus?
  • Rejseperiode? (Jo mere fleksible I er, desto bedre pris kan vi finde.)
  • Hvor mange skal I cirka afsted? (Vi kan sagtens lave et tilbud, selvom I ikke kender det endelige antal af personer endnu.)
  • Hvad er budgettet pr. person?

1) Lad os kontakte jer!

Indhent et tilbud for at blive kontaktet af en af vores dygtige grupperejsekonsulenter. Informer dem om jeres ønsker i formularen, og lad dem sammensætte et tilbud til dig.

Vi anbefaler, at du kontakter os omkring 10 måneder inden jeres ønskede rejsetidspunkt. For jo tidligere du begynder at planlægge, jo større er chancen for, at vores grupperejsekonsulenter kan finde de bedste priser og få flest valgmuligheder på indkvartering.

TIP! I udgangspunktet skræddersyer vi rejser til alle destinationer. Vi udvikler rejseforslag for at give jer den bedste inspiration til studieturen.

Du er også velkommen til at ringe til os på 70 20 19 15 alle hverdage mellem kl. 9-16.

Indhent et tilbud her

2) Vi sender et tilbud

Efter at have udfyldt vores formular bliver du kontaktet af en grupperejsekonsulent inden for et par dage, for at få en yderligere dialog. De vil herefter gå i gang med at sammensætte et tilbud til dig som en samlet pakke. Tilbuddet modtager du på mail med en deadline for svar. I tilbuddet vil vi også informere dig om vores rejseforsikringsmuligheder og prisen på dette.

Når du har læst tilbuddet igennem og forhåbentlig er tilfreds med transport og indkvartering, skal du bekræfte til vores gruppeafdeling, om I vil acceptere tilbuddet.

TIP! Fortæl jeres grupperejsekonsulent, hvis der er noget du kunne tænke dig var anderledes. Husk, vi er her for at opfylde jeres behov.

Læs alle vores rejseforslag her

3) Betal depositum

Når du har bekræftet tilbuddet og antal deltagere, er næste skridt at indbetale depositum for rejsen.

Dermed kan du nu gå i gang med at tænke på, hvad programmet for jeres studietur skal indeholde. Vores gruppeafdeling har helt klart et par tips til, hvad I kan lave, som er lidt anderledes, end I er vant til.

Skal I på virksomhedsbesøg? Ud på en aktiv tur i naturen? Have en guidet cykeltur gennem byens gader? Eller måske nyde en aften med middag på en lokal restaurant?

Vores gruppeafdeling har masser af idéer til oplevelser, som giver jeres studietur et ekstra lag af både læring og fællesskab.

Mulighederne er mange – og I kan altid finde mere inspiration på vores blog.

Find vores blog her

4) Afgang

7-10 dage inden afrejse modtager I jeres rejsedokumenter.

Derefter kan I gå i gang med at pakke og gøre klar til jeres studietur. Under jeres rejse har vi en nødtelefon, som er åben 24/7, så I kan føle jer trygge under hele rejsen.

Efter hjemkomst kontakter vi dig altid for at høre, om rejsen har levet op til jeres forventninger. Derudover vil vi også gerne tale med dig om eventuelle fremtidige rejser for jo tidligere du begynder at planlægge, jo større er chancen for, at vores rejsekonsulenter kan finde de bedste priser og få flest valgmuligheder, når det gælder overnatning.

Læs om vores tilfredse kunder her

Har I brug for yderligere hjælp med årets studierejser?

Vi kommer gerne forbi jeres skole til en planlægningsdag!
Her vil vi hjælpe jer med at sammensætte studieturen for jer og jeres elever via personlig rådgivning. Udfyld formularen nedenunder, og vi kontakter jer for at fastlægge en dag, hvor vores rejsekonsulenter, Rasmus og Calle, kan besøge jer.

Book os til en planlægningsdag