For at en rejse tæller som forretningsrejse, skal den have et tydeligt og dokumenteret erhvervsmæssigt formål. Rejser med fokus på f.eks. teambuilding eller sociale arrangementer er kun fradragsberettigede, hvis det erhvervsmæssige indhold udgør hoveddelen.
Forretningsrejse og fradrag
Hvis du selv betaler for overnatning og måltider under en arbejdsrelateret rejse, kan du have ret til fradrag – men kun hvis din arbejdsgiver hverken refunderer udgifterne eller udbetaler skattefri godtgørelse.
Du kan typisk få fradrag for:
Som selvstændig eller ejer af en enkeltmandsvirksomhed trækker du rejsen fra direkte i virksomhedens regnskab og ikke som personligt fradrag.
Ved kombinerede rejser (en blanding af arbejde og fornøjelse) kan du kun trække udgifter fra, der relaterer sig direkte til arbejdet – og kun hvis du kan dokumentere en tydelig opdeling. Transporten frem og tilbage kan som udgangspunkt kun fratrækkes fuldt ud, hvis rejsens hovedformål er erhvervsmæssigt.
Det er dog vigtigt at holde sig opdateret på de aktuelle satser og betingelser.
Du kan læse mere om reglerne på skat.dk, og vi anbefaler, at I kontakter SKAT omkring jeres forretningsrejse for at sikre, at de gældende regler overholdes.
Bemærk, at det er virksomhedens eget ansvar at håndtere skatteforhold korrekt. Jysk Rejsebureau kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle fejl eller mangler.
Forretningsrejser og forsikring
Din private rejseforsikring dækker som udgangspunkt ikke, hvis du rejser med arbejdet. Derfor anbefales det, at du tegner en erhvervsrejseforsikring, som er lavet til forretningsrejser.
Med en erhvervsrejseforsikring er du blandt andet dækket ved:
Husk dokumentation
For at få fradrag eller dækning ved forsikringssager er det vigtigt, at du har de nødvendige dokumenter i orden. Det gælder især:
Spørg evt. din arbejdsgiver, hvordan I håndterer dokumentation og rejsepolitik internt, da det varierer fra virksomhed til virksomhed. Vil du have helt styr på, om du er fradragsberettiget? Så kontakt SKAT om forretningsrejsen eller firmarejsen.
Gode råd før du rejser
Inden du tager af sted, kan det være en god idé at tjekke følgende:
Du kan også finde vores pakkeliste til forretningsrejsen her.
Har du brug for hjælp til at planlægge jeres firmarejse? Så står vi klar til at hjælpe.
Få et tilbud her.
Forretningsrejse og fradrag
Hvis du selv betaler for overnatning og måltider under en arbejdsrelateret rejse, kan du have ret til fradrag – men kun hvis din arbejdsgiver hverken refunderer udgifterne eller udbetaler skattefri godtgørelse.
Du kan typisk få fradrag for:
- Kost og logi
- Småfornødenheder (f.eks. kaffe, aviser og lignende)
Som selvstændig eller ejer af en enkeltmandsvirksomhed trækker du rejsen fra direkte i virksomhedens regnskab og ikke som personligt fradrag.
Ved kombinerede rejser (en blanding af arbejde og fornøjelse) kan du kun trække udgifter fra, der relaterer sig direkte til arbejdet – og kun hvis du kan dokumentere en tydelig opdeling. Transporten frem og tilbage kan som udgangspunkt kun fratrækkes fuldt ud, hvis rejsens hovedformål er erhvervsmæssigt.
Det er dog vigtigt at holde sig opdateret på de aktuelle satser og betingelser.
Du kan læse mere om reglerne på skat.dk, og vi anbefaler, at I kontakter SKAT omkring jeres forretningsrejse for at sikre, at de gældende regler overholdes.
Bemærk, at det er virksomhedens eget ansvar at håndtere skatteforhold korrekt. Jysk Rejsebureau kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle fejl eller mangler.
Forretningsrejser og forsikring
Din private rejseforsikring dækker som udgangspunkt ikke, hvis du rejser med arbejdet. Derfor anbefales det, at du tegner en erhvervsrejseforsikring, som er lavet til forretningsrejser.
Med en erhvervsrejseforsikring er du blandt andet dækket ved:
- Sygdom eller tilskadekomst
- Mistet eller beskadiget arbejdsudstyr
- Forsinkelser, aflysninger og hjemkaldelse pga. arbejdsrelaterede forhold
Husk dokumentation
For at få fradrag eller dækning ved forsikringssager er det vigtigt, at du har de nødvendige dokumenter i orden. Det gælder især:
- Formålet med rejsen
- Rejsens varighed og destination
- Kvitteringer for udgifter
- Relevante mødeindkaldelser eller dagsordener
Spørg evt. din arbejdsgiver, hvordan I håndterer dokumentation og rejsepolitik internt, da det varierer fra virksomhed til virksomhed. Vil du have helt styr på, om du er fradragsberettiget? Så kontakt SKAT om forretningsrejsen eller firmarejsen.
Gode råd før du rejser
Inden du tager af sted, kan det være en god idé at tjekke følgende:
- Er mit pas udløbet?
- Har jeg visum i orden? Ellers rådgiver vi dig gerne!
- Har du den rigtige forsikring?
- Er du klar over, hvordan du skal føre regnskab med udgifter?
- Er rejsen meldt korrekt ind i virksomhedens rejsepolitik?
Du kan også finde vores pakkeliste til forretningsrejsen her.
Har du brug for hjælp til at planlægge jeres firmarejse? Så står vi klar til at hjælpe.
Få et tilbud her.
